Graag geven wij u een aantal tips om de veiligheid van uw werkplek te verhogen. Een virusscanner is tegenwoordig niet meer voldoende, als bedrijf heeft u proactieve beveiliging nodig! Het stelen van bedrijfsgegevens vindt namelijk meestal ongemerkt plaats via de werkplek waar u dagelijks uw werk doet. Onderstaand vindt u eenvoudige basistips. Wij adviseren u graag over preventieve beveiliging!
Vergrendeling account
Op uw computer staat ongetwijfeld interessante informatie. Denk aan afdelingsinformatie, persoonlijke documenten, presentaties of bedrijfsinnovaties. Iemand kan in een handomdraai gegevens vanaf uw computer versturen, kopiëren of andere ongewenste handelingen verrichten. Vergrendel daarom altijd uw computer wanneer u, uw werkplek verlaat.
USB gebruik
Op gegevensdragers als USB-sticks, mp3-spelers en externe harde schijven kunnen virussen staan. Zo verspreiden virussen eenvoudig over het netwerk van uw bedrijf. Daarom is het verstandig om hierin privé en zakelijke gegevensdragers apart te houden en zo het risico op virussen te beperken tot een minimum.
Bijlages en hyperlinks
Ontvangt u onverwacht een bericht met een bijlage of (ingekorte) hyperlink? Ga hier niet op in, zelfs niet wanneer u de afzender kent. Accepteer het bericht alleen als u het van deze afzender verwacht of check welke link het is voordat er op geklikt wordt. Verwijder spam direct.
Antivirus
Gebruik een antivirusprogramma om uw computer, tablet en mobiele telefoon te beschermen en schakel automatische updates in. Laat het antivirusprogramma daarnaast geregeld uw apparaten scannen op infecties, bijvoorbeeld iedere week. Schakel een eventueel meegeleverde firewall altijd in.
Account gegevens
De combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord is niet alleen bedoeld om iemand toegang te verlenen tot een systeem. Het wordt ook gebruikt om misbruik te kunnen herleiden naar een persoon. Laat daarom nooit iemand anders uw inloggegevens weten, en zorg ervoor dat niemand anders onder uw account gebruik maakt van een computer. Het is goed om uw wachtwoord om de negentig dagen te wijzigen.
Back-up
Zorg ervoor dat u regelmatig kopieën maakt van de bestanden, die voor u van belang zijn. Doe dat minstens een keer per week of zelfs wel een aantal keren per dag, als u net bezig bent met de afronding van een belangrijk document. Zo gaan er geen belangrijke gegevens verloren.
Wees op de hoogte
Het is belangrijk dat iedereen binnen uw organisatie op de hoogte is van de veiligheid van hun werkplek. Vaak hebben gebruikers de neiging om vragen en risico’s weg te wuiven. Daarom is het belangrijk dat uw medewerkers weten wat eventuele bedreigingen zijn en daar hun werkwijze op aanpassen.
Websites en downloads
Door het bezoeken van de verkeerde websites of het downloaden van de verkeerde bestanden kan het gebeuren dat u virussen op de computer installeert. Dit geldt ook voor het online bestellen waarbij u veel (zakelijke)informatie achterlaat, zoals KvK-nummer, bank- en creditcard gegevens. Bestel daarom alleen bij betrouwbare webwinkels om identiteitsfraude te voorkomen.
Wees up-to-date
Een virus of hacker maakt gebruik van kwetsbaarheden in oudere versies van programma’s. Wanneer de computerprogramma’s zijn bijgewerkt naar de laatste versie loopt u het minste risico op virussen. Ook draaien programma’s beter, omdat updates ook bedoeld zijn om de functionaliteit doorlopend te verbeteren.
Fancit – Werkplek beveiliging
Met Fancit – Werkplek beveiliging controleren wij dagelijks uw werkplek op bedreigingen. Bij het constateren van een bedreiging nemen wij direct maatregelen.
Wij weten uit ervaring dat alleen antivirus software niet voldoende is. Daarom bieden wij een totaal-pakket aan, zodat u optimaal en veilig kan werken. Neem contact op voor meer informatie, wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden!
