Hoe stel ik mijn Outlook email handtekening in?

Vaak wordt aan ons de vraag gesteld; hoe kan ik mijn email handtekening instellen? Wij leggen dit graag stap voor stap aan u uit.

Dit proces begint natuurlijk bij het opstarten van uw Outlook. Maar hoe gaat dit verder?

Stap 1: Kies nieuwe email  op het tabblad Start

Stap 2: Kies op het tabblad Bericht in de groep toevoegen de optie Handtekening. Vervolgens klikt u op: Handtekeningen…

Stap 3: Onder ‘Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken’ kiest u nieuw. Vervolgens kunt u de handtekening die u zo dadelijk gaat maken een naam geven.

Stap 4: Onder de kop Standaard handtekening kunt u de volgende opties selecteren:

• Kies onder de lijst E-mail account welk mailaccount u aan deze handtekening wilt koppelen.
• Kies onder de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u automatisch aan alle nieuwe mailberichten wilt toevoegen. Wanneer u niet altijd een email handtekening wilt laten tonen, is dit ook mogelijk. U kunt dan de standaardoptie (geen).
• Kies onder de lijst antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening die u automatisch toegevoegd wilt hebben aan uw antwoorden op uw mail of aan doorgestuurde berichten. Of selecteer de standaard optie (geen).

Stap 5: U kunt nu uw handtekening bewerken en invullen zoals u zelf wenst. Dit kan in het daarvoor bestemde vak Handtekening bewerken. Het is mogelijk om hier uw eigen logo aan toe te voegen & al uw andere gegevens te plaatsen. Ook is een link naar bijvoorbeeld uw website mogelijk.

Mocht dit als nog niet lukken? Dan helpt onze support afdeling u graag!

Contact